在手持收费机投入使用前，先在系统上对每台手持机编号登记，设定好相关的信息如操作员使用权限，票价设定等。设定票价时可以采用编号 制，即把每一段应收票款编成一个号，以避免操作员在使用中重复输入金额的麻烦。
手持收费机放置在车上，由司机或乘务员操作。持卡人乘车时，首先报出要到的地方，操作员根据情况出入相应的编号，持卡人只需将感应式 IC卡在车载收费机读写区有效范围内掠过，听到“嘀”一声响后，即完成扣款工作，持卡人可通过收费机显示屏看到消费金额和IC卡余额。月 卡读卡时可以看到剩余次数。系统可根据用户需要设定不同卡类扣除不同的金额。
手持式车载收费机功能特点：
生成各种数据报表功能：可自动统计、清算、打印以及用乘车卡的黑名单的建立等。
方便、快捷消费：让乘客坐车顺畅无阻，彻底改变乘车到处找散币的让乘客麻烦及浪费保宝贵时间现象。一扫过去人工点钞的烦琐及 易出错现现象，减少散币的流动、杜绝现金收费-现象。刷卡实时显示消费金额及卡内余额，让消费者使用方便更为放心。
系统管理软件分多级不同权限管理，一级：管理员，二级：操作员，-：普通查询、挂失、解挂、修改密码。
手持式车载终端机单机储存60000条明细交易数据，储存区共分6块循环使用，最后一块内存数据满后，并且已采集成功时，车载收费 机将第一块内存清空，储存新数据。有必要时，未覆盖的数据可以进行重新采集。
在企业内，实现以卡代币功能，拥有一张IC卡就拥有一个电子钱包，持卡人可以在企业内任意消费点凭卡付款乘车、购物、消费，全 面实现电脑自动化管理。
系统自动拒绝已挂失的黑名单卡消费。
系统支持多种卡片类型，例如：职工卡、临时卡、月卡、贵宾卡……
主要参数：
读写时间：≤0.3秒
读卡距离：≧50mm
显示方式：双面LED显示
外壳材料：工程塑料
工作电压: AC 220V/50~60Hz
工作温度：-10℃~+60℃
储存温度：-20℃~+70℃
通讯接口: RS232/RS485
灯光提示: 红、黄、绿发光二极管
声响提示：蜂鸣器
工作模式：单机方式、数据转换采集
数据容量：单机时收费机储存24570条明细数据
